Reglement
Je inschrijving is definitief. Annuleren en restitutie van inschrijfgeld is niet mogelijk. Je startnummer aan een ander overdragen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. De tijdregistratie komt op naam van de originele inschrijver.
REGLEMENT en DEELNAMEVOORWAARDEN STUWWALLOOP 2024
Algemeen
De Stuwwalloop wordt georganiseerd door de Stichting Stuwwalloop, verder Stichting te noemen.
Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers e.d. geldt m/v.
De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het reglement.
Deelname
1 Inschrijving voor de Stuwwalloop is persoonsgebonden. Het op naam toegewezen startnummer is niet overdraagbaar tenzij
dit gebeurt op een door de Stichting aan te wijzen manier.Zie daarvoor de annuleringsregeling en overdrachtsvoorwaarden op
www.stuwwalloop.nl Bij het op andere wijze overdragen van het toegewezen startnummer is de Stichting gerechtigd een bedrag van 25 euro af te schrijven van de rekening van de ingeschreven deelnemer.
2. Alle deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen op het door de Stichting uitgezette parcours. Deelname aan de
Stuwwalloop staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan de Stuwwalloop deel te nemen op bijvoorbeeld
skeelers, per rolstoel, wheeler etc.
4. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet
toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door één
of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Stichting.
5. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval
achter te laten. Voor eventueel veroorzaakte schade is de loper zelf aansprakelijk.
6. Deelname aan de Stuwwalloop is slechts mogelijk als het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid
is ingevuld en het inschrijfgeld door de Stichting volledig is ontvangen.
7. Deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, hebben geen recht op teruggave van het inschrijfgeld..
Aansprakelijkheid
8. Deelname aan de Stuwwalloop geschiedt voor eigen risico. De Stichting aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het
zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten
gevolge van grove schuld van de Stichting. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten
zoals alle mogelijke schade ten gevolge van letsel of overlijden.
9. Sponsors van de Stuwwalloop, de terreinbeheerders en de gemeente waarin De Stuwwalloop plaats vindt, zijn op dezelfde
voet als de Stichting uitgesloten van aansprakelijkheid.
10. De Stichting is niet aansprakelijk voor, cq. deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan de inhoud van de deelnemerstas
met reclames en promotiemateriaal die na afloop kan worden uitgereikt aan de deelnemers.
11. De wedstrijdleiding of de Stichting behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele
Stuwwalloop af te gelasten op grond van weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen
doorgang kan vinden. Het besluit van de Stichting om De Stuwwalloop geen doorgang te laten vinden doet geen
aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten, c.q. schade.
12. De wedstrijdleiding of de Stichting heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De
medische staf of de Stichting heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen. Het oordeel
van de Stichting is niet aanvechtbaar.
Uitslagen
13. De uitslagen van de wedstrijd worden bepaald door volgorde van binnenkomst.
14. Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de Stichting. De limiettijd voor de 5 km loop is 40 minuten, de limiettijd voor de 10 km loop is 90 minuten. Voor de Stuwwal Trail 21 km is de limiettijd 180 minuten.
15. Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij neemt niet langer
aan de loop deel en dient met in achtneming van de Wegenverkeerswet en het reglement verkeersregels en verkeerstekens
naar de finishlocatie terug te keren.
Gebruik deelnemersgegevens en beeldmateriaal van deelnemers
16. De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een Stuwwalloopbestand. Dit bestand wordt niet aan derden
verstrekt.. Deelnemers die hiertegen schriftelijk, via e-mail of via de internet-inschrijving bezwaar maken worden niet in dit
bestand opgenomen.
17. De Stichting kan een fotografiebedrijf en bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht geven alle deelnemers tijdens de
Stuwwalloop te fotograferen en te filmen op het parcours. Iedereen kan in dat geval in de week na de Stuwwalloop in
beginsel een of meerdere persoonlijke actiefoto’s en video’s downloaden van internet. Indien een loper, om welke reden dan
ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt de organisatie en het fotografiebedrijf geen
aansprakelijkheid of claims in deze.
18. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens de Stuwwalloop gemaakte
foto’s en video’s.
19. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele
doeleinden van de Stichting Stuwwalloop ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor
vergoeding te claimen.
Overige bepalingen
20. Instructies van politie, wedstrijdleiding,en medewerkers in de organisatie van de Stuwwalloop moeten direct en stipt
worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan
diskwalificatie tot gevolg hebben.
21. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens De Stuwwalloop onverkort van
kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.
23. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Stichting of wedstrijdleiding.
Algemeen
De Stuwwalloop wordt georganiseerd door de Stichting Stuwwalloop, verder Stichting te noemen.
Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers e.d. geldt m/v.
De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het reglement.
Deelname
1 Inschrijving voor de Stuwwalloop is persoonsgebonden. Het op naam toegewezen startnummer is niet overdraagbaar tenzij
dit gebeurt op een door de Stichting aan te wijzen manier.Zie daarvoor de annuleringsregeling en overdrachtsvoorwaarden op
www.stuwwalloop.nl Bij het op andere wijze overdragen van het toegewezen startnummer is de Stichting gerechtigd een bedrag van 25 euro af te schrijven van de rekening van de ingeschreven deelnemer.
2. Alle deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen op het door de Stichting uitgezette parcours. Deelname aan de
Stuwwalloop staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan de Stuwwalloop deel te nemen op bijvoorbeeld
skeelers, per rolstoel, wheeler etc.
4. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet
toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door één
of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Stichting.
5. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval
achter te laten. Voor eventueel veroorzaakte schade is de loper zelf aansprakelijk.
6. Deelname aan de Stuwwalloop is slechts mogelijk als het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid
is ingevuld en het inschrijfgeld door de Stichting volledig is ontvangen.
7. Deelnemers die zich hebben ingeschreven en van deelname afzien, hebben geen recht op teruggave van het inschrijfgeld..
Aansprakelijkheid
8. Deelname aan de Stuwwalloop geschiedt voor eigen risico. De Stichting aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het
zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten
gevolge van grove schuld van de Stichting. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten
zoals alle mogelijke schade ten gevolge van letsel of overlijden.
9. Sponsors van de Stuwwalloop, de terreinbeheerders en de gemeente waarin De Stuwwalloop plaats vindt, zijn op dezelfde
voet als de Stichting uitgesloten van aansprakelijkheid.
10. De Stichting is niet aansprakelijk voor, cq. deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan de inhoud van de deelnemerstas
met reclames en promotiemateriaal die na afloop kan worden uitgereikt aan de deelnemers.
11. De wedstrijdleiding of de Stichting behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele
Stuwwalloop af te gelasten op grond van weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen
doorgang kan vinden. Het besluit van de Stichting om De Stuwwalloop geen doorgang te laten vinden doet geen
aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten, c.q. schade.
12. De wedstrijdleiding of de Stichting heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De
medische staf of de Stichting heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen. Het oordeel
van de Stichting is niet aanvechtbaar.
Uitslagen
13. De uitslagen van de wedstrijd worden bepaald door volgorde van binnenkomst.
14. Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de Stichting. De limiettijd voor de 5 km loop is 40 minuten, de limiettijd voor de 10 km loop is 90 minuten. Voor de Stuwwal Trail 21 km is de limiettijd 180 minuten.
15. Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij neemt niet langer
aan de loop deel en dient met in achtneming van de Wegenverkeerswet en het reglement verkeersregels en verkeerstekens
naar de finishlocatie terug te keren.
Gebruik deelnemersgegevens en beeldmateriaal van deelnemers
16. De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een Stuwwalloopbestand. Dit bestand wordt niet aan derden
verstrekt.. Deelnemers die hiertegen schriftelijk, via e-mail of via de internet-inschrijving bezwaar maken worden niet in dit
bestand opgenomen.
17. De Stichting kan een fotografiebedrijf en bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht geven alle deelnemers tijdens de
Stuwwalloop te fotograferen en te filmen op het parcours. Iedereen kan in dat geval in de week na de Stuwwalloop in
beginsel een of meerdere persoonlijke actiefoto’s en video’s downloaden van internet. Indien een loper, om welke reden dan
ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt de organisatie en het fotografiebedrijf geen
aansprakelijkheid of claims in deze.
18. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens de Stuwwalloop gemaakte
foto’s en video’s.
19. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV e.d. voor promotionele
doeleinden van de Stichting Stuwwalloop ten behoeve van door haar georganiseerde evenementen zonder daarvoor
vergoeding te claimen.
Overige bepalingen
20. Instructies van politie, wedstrijdleiding,en medewerkers in de organisatie van de Stuwwalloop moeten direct en stipt
worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan
diskwalificatie tot gevolg hebben.
21. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens De Stuwwalloop onverkort van
kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.
23. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Stichting of wedstrijdleiding.
