Reglement
Annulering en restitutie van inschrijfgeld is niet mogelijk. Na inschrijving ontvang je een link naar een Dashboard waarin je, indien nodig, zelfstandig de inschrijving kan wijzigen, overdragen of doorverkopen. Dit gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
Mocht het evenement om wat voor reden niet doorgaan dan kan het evenement in tijd worden verplaatst of volgt restitutie van het inschrijfgeld volgens de voorwaarden in onderstaand reglement.
Mocht het evenement om wat voor reden niet doorgaan dan kan het evenement in tijd worden verplaatst of volgt restitutie van het inschrijfgeld volgens de voorwaarden in onderstaand reglement.
Algemene voorwaarden deelname Stuwwalloop
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Organisator: Stichting Stuwwalloop.
b) Evenement: De loopwedstrijden die door de Organisator c.q. onder auspiciën van de Organisator worden georganiseerd.
c) Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement. Waar gesproken wordt van Deelnemer geldt (m/v).
d) Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2 Deelname
2.1 De Deelnemer gaat met inschrijving akkoord met het reglement en verklaart het reglement te hebben gelezen en te begrijpen.
2.2. Inschrijving voor het Evenement geschiedt op basis van vrijwilligheid en is persoonsgebonden. Het door de Stichting Stuwwalloop verstrekte startnummer is niet overdraagbaar, tenzij dit gebeurt op een door Stichting Stuwwalloop aan te wijzen manier.
2.3. De Deelnemer mag alleen dan aan het Evenement deelnemen en aan Deelnemer wordt alleen een startnummer verstrekt, indien hij bij het aangeschafte ticket alle benodigde gegevens volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan.
2.4. De Stichting Stuwwalloop heeft het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een Deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.
2.5. Instructies van de politie, wedstrijdleiding en medewerkers van de Stichting Stuwwalloop moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
2.6. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting Stuwwalloop ontheffing verleend is.
2.7. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel deel te nemen aan het evenement. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is Deelnemer niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel, tenzij met toestemming van de Organisator.
2.8. Deelname aan de trail staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan de trail deel te nemen per rolstoel, wheeler etc. Deze beperking geldt niet voor de wegafstanden en kidsloop.
2.9. Van de Deelnemer wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
Artikel 3 Annulering, wijziging en restitutie
3.1. Annulering door de Deelnemer met restitutie van inschrijfgeld is niet mogelijk. Na inschrijving ontvangt de Deelnemer een link naar een Dashboard waarin de Deelnemer, indien nodig, zelfstandig de inschrijving kan wijzigen, overdragen of doorverkopen. Dit gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
3.2. Deelnemer accepteert bewust het risico dat de activiteit ter beoordeling van de Stichting Stuwwalloop en al dan niet op aanraden of bevel van deskundigen en/of het bevoegd gezag, wegens bijzondere omstandigheden en/of ter bescherming van de veiligheid en/of gezondheid van de Deelnemer en/of in geval van overmacht in tijd wordt verplaatst, geheel of gedeeltelijk wordt geannuleerd en/of de route op bepaalde delen te wijzigen en/of in te korten.
3.3. Onder overmacht wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan: afgelasting waardoor het Evenement niet door kan gaan, gestaakt wordt of wordt ingekort vanwege: weersomstandigheden, natuurgeweld, terrorisme, verstoring van digitale infrastructuur, het intrekken van de vergunning van overheidswege, epidemieën en pandemieën.
3.4. Deelnemer is zich ervan bewust dat Deelnemer participeert in een buiten evenement, waarbij (weers)omstandigheden van invloed kunnen zijn op het al dan niet doorgaan van de Activiteit.
3.5. Deelnemer erkent dat het, met het oog op de levensvatbaarheid en continuïteit van zowel Stichting Stuwwalloop als het Evenement, gerechtvaardigd is dat slechts
gedeeltelijke restitutie plaatsvindt van inschrijfgelden of door Deelnemer gemaakte kosten.
3.6. Het inschrijfgeld geldt mede als vergoeding voor de voorbereidingskosten van het Evenement in de breedste zin van het woord. De prestatie van de Stichting Stuwwalloop omvat meer dan enkel toelating tot het Evenement op de overeengekomen datum en tijd.
3.7. Als het Evenement moet worden geannuleerd in een situatie zoals in artikel 3 lid 2 beschreven heeft de Deelnemer recht op restitutie van het inschrijfgeld, hierbij geldt het volgende: Stichting Stuwwalloop heeft het recht om redelijk gemaakte kosten in te houden op het te restitueren bedrag:
3.8. In gevallen zoals in artikel 3 lid 2 beschreven kan de Deelnemer geen aanspraak maken op een vergoeding van eventuele door de Deelnemer zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, reis- en verblijfkosten.
Artikel 4 Aansprakelijkheid
4.1. Deelname geschiedt geheel vrijwillig en voor eigen risico. Stichting Stuwwalloop is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen en ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in artikel 4 lid 1 aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van Stichting Stuwwalloop tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van Stichting Stuwwalloop ter zake van die schade uitkeert.
4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin is vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement.
4.5. De Deelnemer vrijwaart Stichting Stuwwalloop voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6. Sponsors van het Evenement, de terreinbeheerders en de gemeente waarin het Evenement plaatsvindt zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 5 Portretrecht
5.1. Stichting Stuwwalloop kan een fotografiebedrijf en bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht geven alle Deelnemers tijdens het Evenement te fotograferen en te filmen op het parcours. Iedereen kan in dat geval in de week na het Evenement in beginsel foto’s en/of video’s downloaden van internet. Indien een Deelnemer, om welke reden dan ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt Stichting Stuwwalloop en het fotografiebedrijf geen aansprakelijkheid of claims in deze.
5.2. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens het Evenement gemaakte foto’s en video’s.
5.3. De Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan Stichting Stuwwalloop en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Ter zake is Stichting Stuwwalloop geen vergoeding verschuldigd aan de Deelnemer.
Artikel 6 Persoonsgegevens
6.1. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door Stichting Stuwwalloop opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan Stichting Stuwwalloop tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Stichting Stuwwalloop ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
6.2. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door Stichting Stuwwalloop of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna Stichting Stuwwalloop dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.
6.3. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan Stichting Stuwwalloop tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie via internet en andere media.
Artikel 7 Uitslagen
7.1. De uitslagen van de wedstrijd in de verschillende categorieën worden voor het aantal plaatsen waarvoor prijzen beschikbaar zijn, bepaald door de volgorde van binnenkomst. Voor de overige deelnemers wordt de uitslag opgemaakt aan de hand van de netto tijd.
7.2. Voor de prijzen hanteren we per afstand de categorieën mannen, jongens, vrouwen en meisjes. Deelnemers die bij de inschrijving genderneutraal opgeven, dingen mee naar de prijzen van de jongens/mannen.
7.3. Handhaving van de limiettijden is ter beoordeling van Stichting Stuwwalloop. De limiettijd voor de 5 km loop is 40 minuten, de limiettijd voor de 10 km loop is 90 minuten. De limiettijd voor de 11 km Trail is 120 minuten en voor de Stuwwal Trail 21 km is de limiettijd 180 minuten.
7.4. Een Deelnemer, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij neemt niet langer deel aan de loop en dient met inachtneming van de Wegenverkeerswet en het reglement verkeersregels en verkeerstekens naar de finishlocatie terug te keren.
7.5. Achter de laatste Deelnemer (die binnen de tijdslimiet loopt) is een ‘bezemwagen’, meestal in de vorm van een fietser of loper in herkenbare kleding van Stichting Stuwwalloop. Na de ‘bezemwagen’/materiaalwagen worden de speciale verkeersmaatregelen opgeheven.
Artikel 8 Geldigheid van bepalingen
8.1. Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
8.2. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist Stichting Stuwwalloop.
Versie 29 januari 2025
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Organisator: Stichting Stuwwalloop.
b) Evenement: De loopwedstrijden die door de Organisator c.q. onder auspiciën van de Organisator worden georganiseerd.
c) Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement. Waar gesproken wordt van Deelnemer geldt (m/v).
d) Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2 Deelname
2.1 De Deelnemer gaat met inschrijving akkoord met het reglement en verklaart het reglement te hebben gelezen en te begrijpen.
2.2. Inschrijving voor het Evenement geschiedt op basis van vrijwilligheid en is persoonsgebonden. Het door de Stichting Stuwwalloop verstrekte startnummer is niet overdraagbaar, tenzij dit gebeurt op een door Stichting Stuwwalloop aan te wijzen manier.
2.3. De Deelnemer mag alleen dan aan het Evenement deelnemen en aan Deelnemer wordt alleen een startnummer verstrekt, indien hij bij het aangeschafte ticket alle benodigde gegevens volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan.
2.4. De Stichting Stuwwalloop heeft het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een Deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.
2.5. Instructies van de politie, wedstrijdleiding en medewerkers van de Stichting Stuwwalloop moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
2.6. De Wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting Stuwwalloop ontheffing verleend is.
2.7. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel deel te nemen aan het evenement. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is Deelnemer niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel, tenzij met toestemming van de Organisator.
2.8. Deelname aan de trail staat alleen open voor hardlopers. Het is niet toegestaan aan de trail deel te nemen per rolstoel, wheeler etc. Deze beperking geldt niet voor de wegafstanden en kidsloop.
2.9. Van de Deelnemer wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.
Artikel 3 Annulering, wijziging en restitutie
3.1. Annulering door de Deelnemer met restitutie van inschrijfgeld is niet mogelijk. Na inschrijving ontvangt de Deelnemer een link naar een Dashboard waarin de Deelnemer, indien nodig, zelfstandig de inschrijving kan wijzigen, overdragen of doorverkopen. Dit gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
3.2. Deelnemer accepteert bewust het risico dat de activiteit ter beoordeling van de Stichting Stuwwalloop en al dan niet op aanraden of bevel van deskundigen en/of het bevoegd gezag, wegens bijzondere omstandigheden en/of ter bescherming van de veiligheid en/of gezondheid van de Deelnemer en/of in geval van overmacht in tijd wordt verplaatst, geheel of gedeeltelijk wordt geannuleerd en/of de route op bepaalde delen te wijzigen en/of in te korten.
3.3. Onder overmacht wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan: afgelasting waardoor het Evenement niet door kan gaan, gestaakt wordt of wordt ingekort vanwege: weersomstandigheden, natuurgeweld, terrorisme, verstoring van digitale infrastructuur, het intrekken van de vergunning van overheidswege, epidemieën en pandemieën.
3.4. Deelnemer is zich ervan bewust dat Deelnemer participeert in een buiten evenement, waarbij (weers)omstandigheden van invloed kunnen zijn op het al dan niet doorgaan van de Activiteit.
3.5. Deelnemer erkent dat het, met het oog op de levensvatbaarheid en continuïteit van zowel Stichting Stuwwalloop als het Evenement, gerechtvaardigd is dat slechts
gedeeltelijke restitutie plaatsvindt van inschrijfgelden of door Deelnemer gemaakte kosten.
3.6. Het inschrijfgeld geldt mede als vergoeding voor de voorbereidingskosten van het Evenement in de breedste zin van het woord. De prestatie van de Stichting Stuwwalloop omvat meer dan enkel toelating tot het Evenement op de overeengekomen datum en tijd.
3.7. Als het Evenement moet worden geannuleerd in een situatie zoals in artikel 3 lid 2 beschreven heeft de Deelnemer recht op restitutie van het inschrijfgeld, hierbij geldt het volgende: Stichting Stuwwalloop heeft het recht om redelijk gemaakte kosten in te houden op het te restitueren bedrag:
- bij annulering van het Evenement tot en met 30 dagen voor aanvang zal het volledige inschrijfgeld worden gerestitueerd;
- bij annulering van het Evenement tussen de 30 en 14 dagen voor aanvang heeft Stichting Stuwwalloop het recht om rekening te houden een vermindering van het inschrijfgeld van maximaal 50% in verband met gemaakte kosten;
- bij annulering van het Evenement vanaf 14 dagen voor aanvang heeft Stichting Stuwwalloop het recht om rekening te houden een vermindering van het inschrijfgeld van maximaal 100% in verband met gemaakte kosten.
3.8. In gevallen zoals in artikel 3 lid 2 beschreven kan de Deelnemer geen aanspraak maken op een vergoeding van eventuele door de Deelnemer zelf gemaakte kosten en/of geleden schade zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, reis- en verblijfkosten.
Artikel 4 Aansprakelijkheid
4.1. Deelname geschiedt geheel vrijwillig en voor eigen risico. Stichting Stuwwalloop is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor het zoekraken of beschadiging van persoonlijke eigendommen en ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in artikel 4 lid 1 aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van Stichting Stuwwalloop tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van Stichting Stuwwalloop ter zake van die schade uitkeert.
4.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
4.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin is vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement.
4.5. De Deelnemer vrijwaart Stichting Stuwwalloop voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.6. Sponsors van het Evenement, de terreinbeheerders en de gemeente waarin het Evenement plaatsvindt zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 5 Portretrecht
5.1. Stichting Stuwwalloop kan een fotografiebedrijf en bedrijf dat video-opnames maakt de opdracht geven alle Deelnemers tijdens het Evenement te fotograferen en te filmen op het parcours. Iedereen kan in dat geval in de week na het Evenement in beginsel foto’s en/of video’s downloaden van internet. Indien een Deelnemer, om welke reden dan ook, niet of minder goed zichtbaar gefotografeerd of gefilmd wordt, aanvaardt Stichting Stuwwalloop en het fotografiebedrijf geen aansprakelijkheid of claims in deze.
5.2. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens het Evenement gemaakte foto’s en video’s.
5.3. De Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan Stichting Stuwwalloop en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. Ter zake is Stichting Stuwwalloop geen vergoeding verschuldigd aan de Deelnemer.
Artikel 6 Persoonsgegevens
6.1. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door Stichting Stuwwalloop opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan Stichting Stuwwalloop tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan Stichting Stuwwalloop ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
6.2. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door Stichting Stuwwalloop of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna Stichting Stuwwalloop dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.
6.3. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan Stichting Stuwwalloop tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie via internet en andere media.
Artikel 7 Uitslagen
7.1. De uitslagen van de wedstrijd in de verschillende categorieën worden voor het aantal plaatsen waarvoor prijzen beschikbaar zijn, bepaald door de volgorde van binnenkomst. Voor de overige deelnemers wordt de uitslag opgemaakt aan de hand van de netto tijd.
7.2. Voor de prijzen hanteren we per afstand de categorieën mannen, jongens, vrouwen en meisjes. Deelnemers die bij de inschrijving genderneutraal opgeven, dingen mee naar de prijzen van de jongens/mannen.
7.3. Handhaving van de limiettijden is ter beoordeling van Stichting Stuwwalloop. De limiettijd voor de 5 km loop is 40 minuten, de limiettijd voor de 10 km loop is 90 minuten. De limiettijd voor de 11 km Trail is 120 minuten en voor de Stuwwal Trail 21 km is de limiettijd 180 minuten.
7.4. Een Deelnemer, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij neemt niet langer deel aan de loop en dient met inachtneming van de Wegenverkeerswet en het reglement verkeersregels en verkeerstekens naar de finishlocatie terug te keren.
7.5. Achter de laatste Deelnemer (die binnen de tijdslimiet loopt) is een ‘bezemwagen’, meestal in de vorm van een fietser of loper in herkenbare kleding van Stichting Stuwwalloop. Na de ‘bezemwagen’/materiaalwagen worden de speciale verkeersmaatregelen opgeheven.
Artikel 8 Geldigheid van bepalingen
8.1. Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
8.2. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist Stichting Stuwwalloop.
Versie 29 januari 2025
